Benachrichtigungen

Der Haus- und SeminarManager bietet eine zentrale Übersicht von Benachrichtigungen an. Hierbei handelt es sich um Wiedervorlagen und ToDo’s, protokollierte Fehler, Warnmeldungen oder Informationen. Der Zugriff darauf ist von jeder Maske des Programms möglich. Die Schaltflächen hierzu finden Sie oben rechts.

Bei eingeklappter Benachrichtigungsleiste wird Ihnen die Anzahl der Benachrichtigungen angezeigt.

Durch einen Klick auf die Schaltfläche öffnet sich die Übersicht der Benachrichtigungen.

Wiedervorlagen und ToDos

Die im HausManager angelegten Wiedervorlagen und ToDo‘s werden Ihnen im Benachrichtigungsbereich angezeigt.

In obiger Abbildung ist ein offenes ToDo und eine noch nicht erledigte Wiedervorlage zu sehen. Durch einen Klick auf den blauen Link kann das jeweilige ToDo bzw. die Wiedervorlage geöffnet und z. B. auch auf „erledigt“ gesetzt werden.

Unter dem blauen Link sind die Details zu dem Vorgang zu finden. Zunächst werden die Details zu dem Vorgang angezeigt, zu dem das ToDo bzw. die Wiedervorlage gehört. Durch einen Klick auf diese Details wird der Vorgang (in diesem Fall die Belegung) geöffnet.

Es werden alle offenen Vorgänge unabhängig vom Datum angezeigt. Dies lässt sich im oberen Bereich der Benachrichtigungsleiste einstellen.

Über die rechts von den Datumsfeldern befindlichen Kalenderschalter können Sie den Zeitraum definieren, von welchem Sie die Benachrichtigungen sehen möchten.

Mittels des Häkchens „Erledigte anzeigen“ können Sie auch bereits erledigte Todo‘s und Wiedervorlagen anzeigen lassen.

Diese werden zur Unterscheidung in grauer Schriftfarbe angezeigt. Zusätzlich erhalten Sie die Information, wann und durch welchen Benutzer der Vorgang als Erledigt gekennzeichnet wurde.

Darunter finden Sie weitere Schnellfilter für den anzuzeigenden Zeitraum.

Diese Filter sind von links nach rechts:

• Ausschließlich der aktuelle Tag
• Setzen des Datumsfilters anhand der Programmeinstellung
• Entfernen des Datumsfilters – es werden alle Vorgänge ohne Filterung angezeigt

Mit Klick auf die mittlere Schaltfläche wird der Datumsfilter auf die Datumsangabe gesetzt, die in den Programmeinstellungen hinterlegt wurde. Die Einstellungen sind in den „Programmeinstellungen“ (unter Karteireiter „Einstellungen“ – „Grundlagen“) zu finden. Öffnen Sie hier die Punkte „Programmeinstellungen“ – „Bildschirmmasken-Vorgaben“ – „Generell“.

Die relevanten Einstellungen sind „Wiedervorlage: Tage vor Beginn“ und „Wiedervorlage: Tage nach Beginn“. „Beginn“ bezieht sich hierbei immer auf den aktuellen Tag, NICHT auf den Beginn einer Wiedervorlage.

beispiel

Für „Tage vor Beginn“ sind 30 Tage und für „Tage nach Beginn“ 14 Tage hinterlegt. In diesem Fall werden Ihnen ToDo‘s und Wiedervorlagen des letzten Monats und der nächsten zwei Wochen angezeigt.

Datenübertragungen von Internetmodulen

Neben ToDo‘s und Wiedervorlagen werden für verschiedene Internetmodule Informationen, Warnungen und Fehler bzgl. der Datenübertragung angezeigt.

Dies betrifft die folgenden Zusatzmodule:

OBS-Die Online-Buchungsschnittstelle: Es werden Informationen über den manuellen, als auch den automatisierten Upload (Übertragung der freien Zimmer zum ChannelManager) und Download (Übertragung von Onlinebuchungen in den HausManager) angezeigt. S.OB – SEMINARE.OnlineBuchen: Es werden Informationen über den manuellen, als auch den automatisierten Upload (Übertragung der zu veröffentlichenden Seminare auf den S.OB-Server) und Download (Herunterladen der Onlineanmeldungen zu Seminaren) angezeigt. B.OA – BELEGUNG.OnlineAnfragen: Es werden Informationen über den manuellen, als auch den automatisierten Upload (Übertragung der freien Ressourcenkapazitäten auf den B.OA-Server) und Download (Herunterladen der Buchungsanfrage) angezeigt.

Benachrichtigungen über Fehler

Wie auf obigem Screenshot zu erkennen, ist eine Benachrichtigung vom Typ „Fehler“ vorhanden. Die entsprechende Meldung wird Ihnen darunter angezeigt. Durch einen Klick auf das „x“ rechts oben kann die Benachrichtigung geschlossen werden. Diese wird damit intern als „gelesen“ gekennzeichnet und Ihnen zukünftig nicht mehr angezeigt.

Sie können die Ermittlung der Anzahl von Fehlern, Warnungen und Informationen auch deaktivieren. Öffnen Sie hierzu die „Programmeinstellungen“ unter Karteireiter „Einstellungen“ > „Grundlagen“.

Klappen Sie anschließend die Punkte „Grundeinstellungen“ – „System“ – „LANserver“ auf und hinterlegen Sie für die Einstellung „Ermittlung der Benachrichtigungsanzahl deaktivieren“ den Wert „Ja“.

Nach spätestens 60 Sekunden wird die Anzahl der Benachrichtigungen nicht mehr angezeigt.