Schnittstelle Türschließanlagen

Mit diesem Modul können Sie direkt aus dem Haus- und SeminarManager heraus die Schlüsselkarten für zugeteilte Zimmer, Tagungsräume oder andere Ressourcen programmieren. Sie sparen dabei Zeit und Fehler werden vermieden. Es wird kein zweites Softwaresystem benötigt, in dem Sie zusätzlich Ihre Zimmer und Ressourcen verwalten müssen.

Üblicherweise wird eine Schlüsselkarte so programmiert, dass sie nur das Schloss zu einer Zimmertür öffnen kann. Sollten Sie in Ihrem Haus weitere Bereiche (Sauna, Turnhallen usw.) habe, die ebenfalls mit elektronischen Schlössern gesichert sind, kann eine Schlüsselkarte auch so programmiert werden, dass sie diese Bereiche ebenfalls öffnen kann.

Einrichtung im Haus- und SeminarManager

Programmeinstellungen

Vor der ersten Programmierung einer Schlüsselkarte müssen zuerst die Programmeinstellungen des Schließanlagensystems hinterlegt werden.

Um die Programmeinstellungen anzupassen, öffnen Sie im Menü des Haus- und SeminarManagers den Punkt „Einstellungen“ > „Grundlagen“ > „Programmeinstellungen“. Wählen Sie dann den Punkt „Zusatzmodule/Sonderanpassungen“ > „Schließsystem“.

Als erstes muss in den Programmeinstellungen der Name des verwendeten Schließanlagensystems eingetragen werden. Dieser Name wird bei der Ersteinrichtung durch unseren Support hinterlegt. Sollte der Name verloren gehen, können Sie diesen erneut über unseren Support erfragen.

Je nach Hersteller der Schließanlage müssen anschließend die Adresse und der Port der Schließanlage eingetragen werden. Bei einer einfachen TCP/IP-Verbindung wird unter „Adresse“ die IP-Adresse und unter „Port“ der TCP/IP-Port der Schließanlage eingetragen.

Als nächstes muss in den Einstellungen das Gerät hinterlegt werden, mit dem die Schlüsselkarten programmiert werden. Dafür trägt man die Nummer des Geräts in der Einstellung „Keycoder“ ein. Da für die Programmierung der Schlüsselkarten mehrere Geräte verwendet werden können, muss diese Einstellung pro Arbeitsplatz hinterlegt werden.

Der Haus- und SeminarManager unterstützt bis zu 20 zusätzliche Bereiche, die in den Programmeinstellungen definiert werden müssen.

Die Einstellung „Gleichzeitig auswählbare Bereiche“ bestimmt, für wie viele zusätzliche Bereiche für ein Schlüssel programmiert werden können.

Dieser Programmeinstellung folgen 20 Wertpaare: „Bereich x: Bezeichnung“ und „Bereich x: Wert“. Die Einstellung „Bereich x: Bezeichnung“ enthält die Bezeichnung des Bereichs, der in dem Formular „Schließsystem“ angezeigt wird. Die Einstellung „Bereich x: Wert“ enthält den zu programmierenden Wert des Bereichs.

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Bei Einrichtung der Schließanlagen-Schnittstelle wird einmalig definiert, ob und wie viele Bereiche in Ihrer Einrichtung genutzt werden sollen.

Ressourcenstamm

Im Ressourcenstamm müssen die internen Nummern der Türschließanlagen mit den Zimmern des Haus- und SeminarManagers verknüpft werden. Um den Ressourcenstamm zu öffnen, wählen Sie im Menü den Punkt „Einstellungen“ > „HausManager“ > „Ressourcenstamm“.

Im Ressourcenbaum (links auf der Maske) finden Sie alle angelegten Ressourcen. Die angelegten Zimmer werden mit einem Schlüsselsymbol dargestellt. Für jedes Zimmer muss nun die interne Nummer der Türschließanlage eingetragen werden. Klicken Sie dazu ein Zimmer an und tragen Sie die Nummer im rechten Bereich in das Feld „Schließsystem“ ein. Die interne Nummer darf Ziffern und Buchstaben, aber keine Leezeichen oder Sonderzeichen enthalten.

Programmieren von Schlüsseln

Der Haus- und SeminarManager kann gleichzeitig die Schlüssel für eine gesamte Belegung bzw. ein gesamtes Seminar oder für einen einzelnen Teilnehmer erstellen. Um den Schlüssel für alle Teilnehmer eines Seminars bzw. einer Belegung zu erstellen, öffnen Sie die Maske des Seminars oder der Belegung und wählen Sie dann im Menü den Punkt „Extras“ > „Schließsystem“. Hierdurch öffnet sich die Maske „Schließsystem“. Um den Schlüssel für einen Belegungs- oder Seminarteilnehmer zu erstellen, können Sie den gleichen Schalter anklicken, während der entsprechende Teilnehmer geöffnet ist.

Wählen Sie nun die Zimmer, für die der Schlüssel programmiert werden sollen. Im unteren Bereich der Maske können außerdem Zutrittsbereiche freigeschaltet werden. Die Schlüssel können diese Bereiche dann zusätzlich öffnen. Beim Betätigen des Schalters „OK“ (grüner Haken) werden die Schlüssel programmiert. Sie werden nun aufgefordert, die Schlüssel an das Gerat zu halten.

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Falls Sie ein Zimmer vergessen und dort keine interne Nummer hinterlegt ist, erhalten Sie bei der späteren Nutzung eine Warnung. In der Liste der Zimmer, für die Schlüssel programmiert werden sollen, wird das Zimmer rot hinterlegt.

Sobald ein Schlüssel programmiert wurde, lassen sich die Türen mit diesem Schlüssel öffnen. Ein Schlüssel wird automatisch ungültig, sobald die Abreisezeit eines Teilnehmers bzw. einer Belegung erreicht wurde.

Bei vorzeitiger Abreise eines Teilnehmers kann ein Schlüssel wieder freigegeben werden, indem Sie auf den Schalter „Out“ für den „check out“ in der letzten Spalte klicken. Die Schlüssel-Informationen für die entsprechende Zimmerzuteilung werden im Haus- und SeminarManager dann gelöscht.

Bevor die Schlüssel erstellt werden, lässt sich im hinteren Bereich der Maske unter „Anzahl“ einstellen, wie viele Schlüssel pro Zimmer erstellt werden sollen. Stellen Sie die Anzahl bspw. auf „2“, wenn direkt zwei Schlüssel für dieses Zimmer programmiert werden sollen.

Die Spalte „Vorhanden“ gibt an, ob für diese Zimmerzuteilung bereits ein oder mehrere Schlüssel programmiert wurden. Ist dies der Fall, so wird zusätzlich die gesamte Spalte grau hinterlegt. In diesem Fall können Sie einen weiteren Schlüssel anlegen, indem Sie die Auswahlbox „Schlüssel“ auf „Duplikat“ stellen.

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Bei der Erstellung eines Duplikats müssen auch die Bereiche angeklickt werden, die für den Schlüssel bisher freigegeben wurden.