Rezeption

Diese Maske dient einem schnellen Überblick über An- und Abreisen und der damit verbundene CheckIn bzw. CheckOuts. Außerdem sehen Sie auch auf einem Blick vorhandene Belegungen und den Status der Zimmer.

Im folgenden werden die einzelnen Ansichten etwas näher beschrieben.

Anreisen

Im oberen Abschnitt sehen die alle Teilnehmer/Gäste welche an dem ausgewählten Tag anreisen. Über den Haken in der Spalte In/Out können Sie den einzelnen Gast ein- bzw. auschecken. Sie sehen auch, ob dem Gast ein Zimmer zugeteilt wurde und haben die Möglichkeit dies über das DropDownMenü zu bearbeiten.

Durch das Menü Bettanzeige filtern Sie , welche Ressourcen Ihnen angezeigt werden sollen bei der Zimmer/Bettzuteilung des Teilnehmers. Durch das Menü TeilnehmerInnen-Anzeige entscheiden Sie, welche Teilnehmer Ihnen oben angezeigt werden.

Im unteren Abschnitt sehen Sie alle Belegungen/Seminare, welche an diesem Tag beginnen.

Sowohl im oberen als auch im unteren Abschnitt ist es Ihnen möglich über die graue Schaltfläche ganz links den Datensatz des Teilnehmers bzw. der Belegung zu öffnen um nähere Informationen abzurufen oder Änderungen einzutragen.

Abreisen

Diese Übersicht liefert ähnliche Informationen wie die der Anreisen. Nur bezieht es sich auf die tagesaktuellen Abreisen.

Zimmer

Hier werden Ihnen alle verfügbaren Zimmer mit dem aktuellen Ressourcenstatus angezeigt. Außerdem sehen Sie in der Spalte Status auch immer die Informationen ob eine An- oder Abreise erfolgt oder der jeweilige Gast noch bleibt. Damit lässt sich schnell einsehen ob und wie die Räume Ihres Hauses belegt sind.

Ressourcen

Mit dieser Übersicht sehen Sie die Belegung von den Räumen mit näheren Details. Außerdem können Sie hiermit einen schnellen Überblick bekommen über das Ausleihen von Technik etc.

Diese Übersicht liefert alle Ressourcen, welche an dem ausgewählten Tag belegt bzw. ausgeliehen sind. Über die Spalte Zeit sehen Sie, ob die Belegung über mehrere Tage geht oder nur an dem ausgewählten Tag ist.

Seminare & Belegungen

Diese Übersicht zeigt Ihnen alle Seminare und Belegungen an, welche an dem ausgewählten Tag in Ihrem Haus stattfinden, unabhängig von der An- und Abreise.

TN im Haus

Diese Übersicht zeigt Ihnen alle Teilnehmer/Gäste an, welche sich an dem ausgewählten Tag in Ihrem Haus befinden, unabhängig von der An- und Abreise.

Berichte & Listen

Je nachdem welche Übersicht ausgewählt ist, werden unterschiedliche Berichte & Listen angezeigt. Diese Berichte sind alle systemseitig hinterlegt und können nicht manuell bearbeitet werden.

Sollten Sie sich eine angepasste Liste wünschen, bitten wir Sie mit uns über das Kontaktformular Kontakt aufzunehmen.